المصطلحات

ما هو نظام إدارة الوثائق (DMS)؟

نظام إدارة الوثائق (DMS) هو نظام معلوماتي مصمم لرقمنة وثائق المنظمة وفهرستها وتخزينها وإدارتها إلكترونياً. يُعالج مساوئ الأرشيف الورقي: الحجم الكبير وخطر الضياع وصعوبة الاسترجاع والمشاركة.

ميزات نظام DMS

  • الالتقاط: المسح الضوئي واستيراد الملفات والاسترجاع من تطبيقات الأعمال.
  • الفهرسة: التصنيف حسب النوع والتاريخ والعميل والمورد والمشروع.
  • البحث: الموقع السريع بالكلمات المفتاحية أو البيانات الوصفية.
  • الأرشفة القانونية: تخزين آمن بقيمة إثباتية.

اكتشف كيفية تركيز وثائقك التنظيمية وتأمينها. تستجيب وحدة ECM في منظومة Cirtasoft لهذه الاحتياجات.

العودة إلى الأسئلة الشائعة